Обязанности | - Работа с мини-АТС. - Помощь в разработке и внедрении СЭД. - Прием посетителей, организация их встреч с руководителем. - Прием и осуществление телефонных звонков. - Отправка и прием документов в электронном виде. - Ведение делопроизводства. - Организация совещаний. - Работа с наградными документами. - Контроль наличия расходных материалов. - Работа в СЭД. - Работа с курьерскими службами. Достижения: участие в разработке, адаптации и внедрении системы электронного документооборота на базе "СЭД DoXLogic", что значительно увеличило производительность секретариата. |
Обязанности | Замещение основного сотрудника - Входящие, исходящие звонки. - Ведение делопроизводства. - Выполнение поручений руководителя. - Работа с Почтой России. -Помощь инспектору отдела кадров. Достижения: организация делопроизводства "с нуля", систематизация регистрации и хранения документов. |
Навыки и умения | Деловое общение, электронный документооборот, организация хранения документации, прием посетителей, грамотная речь, прием и распределение телефонных звонков, пользователь ПК, работа с оргтехникой, организация работы приемной, мини-АТС, деловая переписка. Обо мне Способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, умение ладить с людьми, общительность, доброжелательность, ответственность. Знание основные правила ведения деловой переписки, составления различных деловых писем, грамотность, стрессоустойчивость, организованность, ответственность. |