Обеспечение учета складских операций и товарно-материальных ценностей на складе Компании. Ежедневное отслеживание и обработка заказов от клиентов. Оформление, прием и обработка товаросопроводительной документации. "Закрытие" отгруженных заказов, при необходимости их корректировка (исправление накладной, PGI), выпуск счет-фактур, ТН, ТТН, ТРН и передача их клиентам. Контроль своевременной отгрузки заказов дистрибьюторам и ключевым клиентам. Контроль количества товаров на складе (сверка физического количества по сравнению с данными бухгалтерского учета/данными системы управления складом (warehouse management system WMS) склада и учетной системе ООО "Юнилевер Русь" (SAP). Получение актов брака и недостачи и их обработка в SAP. Участие в подготовке, проведении и сведении результатов инвентаризаций. Обработка в системе документации для оприходования товаров от импортных и местных поставщиков; информирование склада о поставках Подготовка отчетов, необходимых для анализа работы склада. Участие в подготовке и проведении утилизации брака. Информировать склады и транспортные компании о заказах Коммуникация с клиентами и водителями по вопросам доставки и приемки товара; Контроль получения накладных по отгруженным заказам и их правильное оформление (например, наличие печати, подписи Клиента и времени разгрузки) При необходимости взаимодействие с коллегами из других отделов, складскими операторами, транспортными компаниями, представителями Клиента и т.д. Ежедневное информирование КК администратора (ов) о всех проблемах, возникающих с Ключевым Клиентам и Дистрибьютерами, а также о любом неполном выполнение заказа. Ежедневное ведение отчетов об отгрузках. Архивирование документации. |